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'Preparativos'

Agradeça a atenção dispensada pelos profissionais

15 março, 2012
15:47

 

Durante o processo de escolha de cada item do casamento os noivos pedem orçamentos a diversos fornecedores. E em muitos casos os fornecedores reservam a data para o casal durante esse processo. Por isso, quando os noivos enfim decidem por um profissional para o seu casamento, é educado que enviem um e-mail agradecendo aos demais profissionais que foram consultados pela atenção dispensada e liberando a data.

 

Casamento em janeiro, quais as particularidades?

16 janeiro, 2012
12:50

Janeiro é um mês que muitas pessoas e também alguns profissionais tiram férias. Quem casa em janeiro deve ter atenção especial a alguns itens para que tudo saia como sonhado no dia.

Férias dos profissionais

A maioria dos profissionais de eventos aproveita o período entre Natal e Ano Novo para tirar alguns dias de férias. Boa parte deles tira pelo menos a primeira semana do ano para descansar. Até porque em geral é a única época do ano em que conseguem tirar férias.

Quem casa em janeiro tem as semanas pré-casamento um pouco diferentes de quem casa em outros meses do ano. Sendo assim, as noivas que casam no início de janeiro devem deixar o máximo de coisas já acertada antes do Natal, deixando só detalhes para serem resolvidos às vésperas do casamento.

Por isso, verifique sempre com os seus profissionais qual é o período de férias deles. E juntos definam um cronograma que fique bom tanto para ambas as partes.

Save the date

Como já falei acima, janeiro é época de férias, muitos dos seus convidados podem viajar neste mês. Além disso, é um mês de muitos gastos (impostos, material escolar, férias etc). Por isso, envie um Save the Date pra que seus convidados possam se programar para o casamento.

Calor

Este é um mês que costuma fazer bastante calor e também chover bastante. Então observe alguns detalhes.

  • Ambiente
    Verifique se o ambiente conta com ar condicionado e se a manutenção do mesmo está em dia.

As igrejas raramente contam com ar condicionado. É simpático distribuir leques às suas convidadas.

  • Gerador
    Como é um mês de bastante chuvas, podem ocorrer faltas de energia. É sempre bom poder contar com um gerador nesses momentos.
  • Decoração
    Escolha flores resistentes ao calor para que elas não estejam murchas na festa. Velas esquentam ainda mais o ambiente, prefira não colocá-las.
  • Doces
    Escolha doces que não sofram tanto com o calor. Chocolates costumam derreter, fique atenta.

Chuvas

  • Se a cerimônia é ao ar livre tenha um plano B com uma opção coberta.
  • Em todos os casos, verifique se o seu cerimonial conta com guarda-chuvas grandes para auxiliar você e seus convidados.

Imagem: Style me Pretty

Início do planejamento do casamento

10 janeiro, 2012
13:00

Janeiro é um mês em que muitas noivas dão início aos preparativos do casamento. Boa parte aproveita a virada do ano pra começar a planejar o tão sonhado casamento. Se você se encontra nesta fase, seguem algumas dicas:

  • Contrate uma cerimonialista logo no início dos preparativos. Ela vai te ajudar a organizar melhor o planejamento.
  • Os meses de final de ano (outubro, novembro e dezembro) são mais concorridos. Se quer casar num destes meses ainda neste ano, é bom correr, provavelmente todas as datas já estejam reservadas.
  • Os meses de baixa temporada são os de inverno (junho a agosto).
  • Quanto maior a atencedência com a qual você começar a organizar o casamento, melhor será a negociação e valores que você vai conseguir.
  • Pesquise em média três fornecedores para cada serviço que for fechar. Porém, não passe muito tempo pesquisando cada serviço a ponto de perder uma boa oferta. Se gostou de um fornecedor, o preço é justo, e ele tem boas referências, feche com ele.
  • Peça sempre referências dos fornecedores com os quais vai fechar contrato (para amigos e para o seu cerimonial).
  • Analise cada contrato minuciosamente, tire todas as dúvidas antes de assiná-lo e se necessário for, peça alterações caso alguma cláusula não lhe favoreça. Peça que todos os brindes concedidos pelo fornecedor no momento da venda sejam inclusos no contrato.
  • Guarde todos os e-mails trocados com o fornecedor para qualquer eventualidade.
  • Tenha uma agenda para os compromissos dos casamento (são muitos). Siga um cronograma para não se sobrecarregar com tantas atividades, afinal, além da organização do casamento você ainda tem sua vida pessoal e profissional.

Imagem: The Knot

Reunião de roteiro

10 janeiro, 2011
09:26

Entre 15 e 20 dias antes do casamento marque uma reunião com seu cerimonialista para definir o roteiro do seu casamento. Neste dia será definido todo o andamento do seu casamento, desde a cerimônia até a recepção.

Para facilitar tenha em mãos os nomes e telefones dos padrinhos, sequência de músicas, relação de fornecedores com telefones, cópias de contratos etc. Todos os detalhes devem ser informados antecipadamente à cerimonialista para que ela possa coordenar tudo com perfeição no grande dia.

Hotel para dia da noiva e núpcias

6 janeiro, 2011
13:55

Um dos locais preferidos das noivas para se prepararem para o grande dia é o hotel escolhido para a noite de núpcias. A escolha certamente é acertada, no hotel há tranquilidade e estrutura necessárias para que a noiva se prepare sem preocupações que possam deixá-la ansiosa no grande dia.

Ao escolher um hotel observe alguns itens:

Estrutura do quarto

É interessante que o quarto seja amplo para acomodar você, sua mãe, irmã ou madrinha, profissionais de cabelo e maquiagem, fotógrafos e cinegrafistas.

Luminosidade

É fundamental que o ambiente seja bem iluminado para que sua maquiagem fique impecável. Peça dicas dos melhores hotéis para a sua maquiadora. Como elas costumam estar a cada final de semana num hotel diferente maquiando noivas, com certeza já sabem quais são os mais interessantes.

Fotografia: Gus Benke

Área para fotos

Suas primeiras fotos vestida de noiva serão feitas no hotel. Se o hotel tiver um ambiente charmoso com certeza renderá belas fotos.

Fotografia: Gus Benke

Horários de Check in e Check out

Verifique quais são os horários para o check in e check out. Em geral, a noiva já se hospeda logo depois do almoço para dar tempo de se preparar com calma.

Pacotes de núpcias

Muitos hotéis contam com pacotes para noite de núcpias. Alguns incluem agradinhos para os noivos como espumantes, morangos, flores. Verifique se o hotel fornece um roupão para a noiva usar enquanto se prepara.

Fotografia: Gus Benke

Muitas vezes vale à pena também pegar um quarto sem a opção do pacote núpcias, consulte e compare valores e benefícios para saber qual é a melhor opção para vocês.

Reserva

Faça a reserva do hotel com certa antecedência. Em épocas de congressos ou feiras os hotéis costumam ficar lotados. Se coincidir de um desses eventos cair no mesmo dia do seu casamento, vocês correm o risco de ficar sem o hotel desejado.

Casamento em janeiro, cuidados a tomar

5 janeiro, 2011
13:05

Janeiro é um mês que muitas pessoas e também alguns profissionais tiram férias. Quem casa em janeiro deve ter atenção especial a alguns itens para que tudo saia como sonhado no dia.

Férias dos profissionais

A maioria dos profissionais de eventos aproveita o período entre Natal e Ano Novo para tirar alguns dias de férias. Boa parte deles tira pelo menos a primeira semana do ano para descansar. Até porque em geral é a única época do ano em que conseguem tirar férias.

Quem casa em janeiro tem as semanas pré-casamento um pouco diferentes de quem casa em outros meses do ano. Sendo assim, as noivas que casam no início de janeiro devem deixar o máximo de coisas já acertada antes do Natal, deixando só detalhes para serem resolvidos às vésperas do casamento.

Por isso, verifique sempre com os seus profissionais qual é o período de férias deles. E juntos definam um cronograma que fique bom tanto para ambas as partes.

Save the date

Como já falei acima, janeiro é época de férias, muitos dos seus convidados podem viajar neste mês. Além disso, é um mês de muitos gastos (impostos, material escolar, férias etc). Por isso, envie um Save the Date pra que seus convidados possam se programar para o casamento.

Calor

Este é um mês que costuma fazer bastante calor e também chover bastante. Então observe alguns detalhes.

  • Ambiente
    Verifique se o ambiente conta com ar condicionado e se a manutenção do mesmo está em dia.
  • Gerador
    Como é um mês de bastante chuvas, podem ocorrer faltas de energia. É sempre bom poder contar com um gerador nesses momentos.
  • Decoração
    Escolha flores resistentes ao calor para que elas não estejam murchas na festa.Velas esquentam ainda mais o ambiente, prefira não colocá-las.
  • Doces
    Escolha doces que não sofram tanto com o calor. Chocolates costumam derreter, fique atenta.

Chuvas

  • Se a cerimônia é ao ar livre tenha um plano B com uma opção coberta.
  • Em todos os casos, verifique se o seu cerimonial conta com guarda-chuvas grandes para auxiliar você e seus convidados.

Entrega de convites, a missão

4 janeiro, 2011
13:24

Entregar os convites de casamento é um trabalho e tanto. No início os noivos estão super empolgados com a tarefa, mas à medida que vão entregando os convites percebem que é um tanto quanto cansativo. Lembrem-se que é quase impossível dar uma passadinha rápida em cada casa que se vai entregar um convite. Muitas vezes aquele convidado não vê os noivos há algum tempo, por isso, estejam preparados para vários cafézinhos.

Monte uma estratégia

Para não se perder na entrega dos convites e acabar perdendo o prazo monte uma estratégia.

  1. Encomende o seu convite com 4 meses de antecedência do casamento para que eles fiquem prontos a no máximo 3 meses da data.
  2. O prazo de entrega dos convites é de 60 a 30 dias do casamento. Lembre-se que todos os convites devem ser entregues em mãos. A única exceção é para os convidados de outras cidades que podem receber os convites pelo correio.
  3. Envie por primeiro os convites para outras cidades, principalmente para outros países, para garantir que cheguem a tempo. Uma noiva minha pegou uma época de greve dos Correios bem na época de enviar os convites. Seja previnida, envie com bastante antecedência.
  4. Conte com a ajuda dos familiares para dar conta da missão.
  5. Assim que os convites ficarem prontos separe os que são da família do noivo, da sua família, dos amigos do futebol, dos amigos do casal, do pessoal do trabalho etc.
  6. Separados os convites, encaminhe aos pais os convites que eles devem entregar.
  7. Monte um cronograma para você e seu noivo seguirem conforme o tempo disponível de vocês. A maioria das minhas noivas reclama que o noivo acaba enrolando e não entrega os convites dele a tempo. Por isso o cronograma é importantíssimo.
  8. Marque reuniões entre amigos da mesma turma, assim vocês entregam vários convites de uma vez. Porém, tenha o cuidado de chamar apenas aqueles que serão convidados para evitar qualquer saia justa.
  9. O chá de panela também é uma excelente oportunidade de entregar vários convites de uma única vez.

Se vocês se organizarem bem, vão tirar de letra a missão de entregar os convites!

Controle os gastos do casamento com uma planilha

23 dezembro, 2010
14:46

Antes de iniciar os preparativos definam qual é o orçamento disponível para o casamento. Se possível, reservem uma conta específica para as despesas do casamento. É comum que no decorrer dos preparativos os noivos se empolguem com algumas novidades que encontram pelo caminho. Por isso é importantíssimo ter uma planilha com um valor aproximado para cada item, para que se um item sair mais caro que o esperado.

A divisão de porcentagens abaixo foi feita por mim, baseada nos casamentos que já organizei. Ela é uma estimativa, cada casal deve adaptar de acordo com a sua realidade.

35% – Alimentação e bebidas (jantar, bolo, doces e bebidas)
15% – Decoração
11% – Foto e filmagem
9% – Trajes e produção da noiva
7% – Música
5% – Local da recepção
5% – Cerimonial
4% – Papelaria
3% – Transporte (carro da noiva, estacionamento ou manobristas)
2% – Local da Cerimônia
2% – Taxas de Cerimônia (Civil e Religiosa)
1% – Lembrancinhas
1% – Extras

Casar na sexta-feira?

3 dezembro, 2010
14:24

Sábado era sempre o dia escolhido para os casamentos. Porém, com o tempo as agendas das igrejas e dos salões passaram a ficar muito concorridas e abriu-se a opção de realizar casamentos às sextas-feiras.

A escolha pela sexta-feira traz algumas vantagens, mas também exige atenção especial a alguns fatores.

Vantagens

Economia – Em alguns lugares o casamento na sexta-feira é mais barato que no sábado. Uma de minhas noivas conseguiu um desconto de R$ 1000 na locação do salão por escolher uma sexta-feira.

Igreja – Caso você se case na igreja, será a única noiva do dia. A vantagem é poder escolher a decoração ao seu gosto, sem precisar decidir isso com outra noiva.

Pontos a serem observados

Antes de marcar seu casamento para uma sexta-feira atente-se a alguns detalhes.

Convidados de fora – Se vocês tiverem muitos convidados de outras cidades pode ser que eles não consigam estar presentes por sexta-feira ser um dia de trabalho.

Eu tive uma noiva que casou-se numa sexta e  boa parte dos convidados era de fora. Porém, ela escolheu uma sexta-feira em que havia um feriado na véspera. Nesse caso deu tudo certo.

Horário – Sexta-feira é dia de trabalho para a maioria das pessoas. Portanto, a cerimônia deve começar a partir das 20h30. Assim suas convidadas terão tempo de se arrumar.

Outra questão, é o trânsito tumultuado, por isso não marque o casamento para muito cedo, senão todo mundo se atrasa.

Locais - Como já citei anteriormente o trânsito na sexta-feira é mais complicado. Então, procurem lugares próximos para realizar a cerimônia e a recepção. Se puderem fujam de locais onde o trânsito é mais congestionado.

A noiva também deve procurar se arrumar num salão ou hotel próximo ao local da cerimônia.

É preciso definir o estilo do casamento

25 novembro, 2010
09:07

De início você verá muita coisa e terá a impressão de que gosta de tudo ou que não gosta de nada (também acontece). Então é o momento de começar a filtrar as coisas pra que o casamento tenha um estilo definido.

O estilo pode ser romântico, despojado, clássico, tradicional, moderno, clean, rústico, sustentável, tudo vai depender de como é o casal, quais são seus gostos, suas preferências. Afinal, cada casal tem um jeito, e isso deve-se refletir nas suas escolhas. Não existem fórmulas prontas, excetuando os ritos que devem ser seguidos, o restante pode e deve ter a personalidade de vocês. O legal é quando os convidados olham as coisas e dizem que está tudo a cara de vocês. Isso é sinal de que as escolhas foram acertadas.

Mas como fazer pra definir um estilo? A maneira mais simples é ir juntado referências daquilo que vocês mais gostam e agrupar as coisas pra ver se elas combinam entre si. Chamamos isso de quadro de inspirações.

Quadros de inspirações

Um casamento na praia lembra azul claro, estrelas do mar, visual despojado.

Imagem: Style me Pretty

O estilo vintage traz de volta tudo que houve de melhor nas décadas passadas. São aquelas coisas com jeitinho retrô.

Imagem: Style me Pretty

A escolha de cores também pode definir o quadro de inspirações, como nessa opção com marrom e rosa.

Imagem: Style me Pretty

*****

Definir o estilo logo de cara faz com que tudo fique bem mais fácil depois e ajuda você a focar no que realmente quer. Hoje em dia temos tantas ofertas de serviços que se não focar corre-se o risco de extrapolar o orçamento de maneira absurda.

A partir do momento em que se define o estilo do casamento as coisas vão se encaixando. Fica bem mais fácil saber qual é o melhor convite, a melhor decoração e em alguns casos, até mesmo qual é o melhor cardápio a ser servido.

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