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'Lugares marcados'

Lugares marcados na recepção

9 fevereiro, 2011
10:08

Nos Estados Unidos e na Europa é comum a marcação de lugares nos casamentos. Isto é, todos os lugares dos convidados são pré-determinados pelos noivos.

Para que a marcação de lugares funcione, o RSVP (confirmação de convidados) deve ser perfeito, para que não haja furos e ninguém fique sem lugar. Com as confirmações dos convidados em mãos você deve fazer o plano de todas as mesas, procurando colocar as pessoas juntas por afinidade.

Vocês podem dividir os grupos em:

  • Família da noiva
  • Família do noivo
  • Amigos da noiva
  • Amigos do noivo
  • Amigos dos pais da noiva
  • Amigos dos pais do noivo

Vantagens:

  • A grande vantagem é que ninguém precisa ficar procurando uma mesa pra sentar. Sempre acontece de grupos grandes de familiares ou amigos não conseguirem sentar juntos quando as mesas não são marcadas.
  • Quem chegar atrasado ao local da recepção tem seu lugar garantido.
  • Evita que fiquem cadeiras vazias nas mesas. Se o seu número de convidados é bem próximo ao limite de lugares do local onde você fará a sua recepção, considere ter lugares marcados.
  • Se há convidados que por algum motivo tem desavenças entre si, não correm o risco de sentar próximos um do outro.

Desvantagens:

  • Se você não conhecer muito bem seus convidados, pode ser que alguns não se sintam à vontade em sentar no lugar escolhido por vocês.
  • Se não for bem organizado pode formar fila na entrada do salão. Como não é um hábito brasileiro, é interessante que você avise os seus convidados de que haverá lugares marcados e que ao chegar eles devem procurar o cartão com o nome deles.

Como fazer?

Enfim, como se faz a marcação na prática? Pra começar, é imprescidível que você tenha uma equipe de cerimonial bem entrosada para que tudo dê certo.

Na entrada da recepção

Na entrada do salão você deve colocar um mural com pequenos cartões com os nomes dos convidados, distribuídos em ordem alfabética. O convidado procura o seu cartão e nele estará o número da mesa em que ele deve se sentar.

Uma recepcionista deve estar na entrada do salão com um croqui do mapa das mesas para indicar aos convidados onde é a mesa. Se tiver muitos convidados, coloque mais de uma recepcionista.

Dica: Pra facilitar, separe em dois murais com convidados da noiva e do noivo.

Nas mesas

As mesas devem estar identificadas com seu número. Há várias ideias para fazer isso, uma delas é colocar em cada mesa uma foto do casal com o número da mesa, como na imagem abaixo.

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Dá um certo trabalho pra distribuir todos nas mesas, fazer o croqui do mapa de mesas, preparar o mural e as numerações nas mesas. Mas, se for muito bem organizado dá tudo certo!

Lembre-se de que é fundamental contar com uma boa equipe de cerimonial para que a marcação de lugares funcione perfeitamente.