Saiba como
Arquivo Público dá dicas sobre como guardar documentos em casa
Contas como de água, luz e telefone, por exemplo, devem ficar guardadas por, pelo menos cinco anos
22/06/10 às 14:49
| AEN
Vez por outra se faz necessária uma faxina na papelada de gavetas e armários. E é só começar a remexer naquilo que há tempos está guardado para surgir a dúvida: o que jogar fora? O que ainda manter? Dicas sobre o período mínimo para ficar com determinados documentos podem ser encontradas no portal do Arquivo Público do Paraná, departamento vinculado à Secretaria da Administração e da Previdência e que responde pela gestão documental do Governo do Estado.
O endereço do portal é o www.arquivopublico.pr.gov.br. Como é grande a procura por informações sobre o tempo ideal para manter a papelada guardada, a seção “Dicas para você arquivar seus documentos” está em destaque na página inicial do portal. “Esse é um dos diversos serviços que o Arquivo Público oferece ao cidadão, pela internet”, ressalta a diretora da instituição, Daysi Lúcia Ramos de Andrade. O portal foi reformulado recentemente – a nova versão entrou no ar em abril, quando o Arquivo completou 155 anos de fundação.
Contas como de água, luz e telefone, por exemplo, devem ficar guardadas por, pelo menos cinco anos, orienta a instituição. Recibos de pagamento de condomínio, um pouco mais: seis anos. Mesmo tempo também para recibos de mensalidade escolar. Notas fiscais devem ficar arquivadas enquanto durar o produto ou durante o período em que o serviço contratado estiver sendo prestado. Já documentos médicos, como exames, precisam ser guardados permanentemente.
Recomendações sobre a forma de arquivar a papelada também estão enumeradas no portal. Afinal, tão fundamental quanto manter documentos guardados é conseguir encontrá-los quando necessário. Utilizar pastas, identificadas por assunto e dispostas em ordem alfabética, é uma dessas orientações. Dentro das pastas, a dica é separar os documentos por ano.
