Para realização do encontro, serão adotadas medidas de prevenção, devido à pandemia do novo Coronavírus. A organização do evento vai disponibilizar álcool em gel na entrada do plenário, as pessoas que estiverem presentes deverão, obrigatoriamente, usar máscaras de proteção e serão acomodadas nos assentos com uma distância mínima de 2 metros.
A audiência é promovida em atendimento a Lei de Responsabilidade Fiscal, sendo realizada junto à Comissão de Finanças e Fiscalização da Câmara Municipal de Pinhais, que verifica e avalia o cumprimento das metas fiscais referentes ao 1º Quadrimestre de 2020.