5+3=
Programa 8S
Toda empresa que se preze já ouviu falar e aplicar o Programa
5S e em muitas organizações a metodologia nipônica
aplicada à realidade brasileira serviu mais para “por
ordem na casa” do que melhorar a forma de agir das pessoas.
Virou um termo da moda ao invés de servir para conscientizar
os funcionários para uma nova mentalidade.
Levando-se em conta que uma empresa não é nada sem
os colaboradores, as empresas passam a olhar para seu patrimônio
como “humano”, que tem como contribuir desde que seja
estimulado para tal.

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Ferramenta
mais abrangente
O sócio-diretor do Instituto Brasileiro para a Competitividade
(IBC), Lauro Volaco, informa que os 3S acrescentados ao programa
original são mais abrangentes, complementam o Programa 5S
e geram aumento da competitividade e melhoria da qualidade de vida.
Os 3S significam determinação/união, capacitação/educação/treinamento
e economia/combate ao desperdício. “Com essa estrutura,
o ambiente de trabalho fica mais saudável, seguro, produtivo,
limpo, integrado, com equipe mais capacitada e menos desperdício
de recursos.”, descreve.

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Avançar
degrau por degrau
Mesmo não sendo um conceito novo, já que muitas empresas
utilizam o 8S há mais de três anos, esse é o
timing para transformar crise em oportunidade. “Você
só cresce efetivamente em crises, pois é obrigado
a sair de sua zona de conforto e encontrar soluções
eficazes. Temos inúmeros exemplos de impérios industriais
que viraram pó. Só vencem os que tiverem competência
e velocidade de ação. É preciso capturar cada
oportunidade de melhoria e implementá-la em todos os momentos
por todos”, aponta Volaco.
É por isso que o 8S pode ser um ponto forte nas organizações,
porque não são soluções geniais de cientistas
vencedores do Prêmio Nobel, mas pequenas melhorias diárias
que podem ser efetuadas por todos.

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Solução
embaixo do nariz
Lembro de uma história que ilustra bem essa situação:
numa fábrica, os consumidores constataram que o produto “x”
não estava dentro da embalagem e, verificando-se na produção,
constatou-se que na esteira não era possível identificar
o produto com falha de preenchimento do seu conteúdo.
Recorreu-se a um famoso consultor internacional que trouxe uma máquina
que, pela equação sabe-se lá qual, conseguia
eliminar a embalagem vazia que apresentava falha. Mas certa vez
essa máquina pifou e a direção ficou enlouquecida…
Mas o problema não retornou. Indo até a produção,
o diretor viu que o equipamento continuava estragado. Foi quando
os funcionários disseram: “Chefe, encostamos aquela
geringonça, colocamos esse ventilador aqui ó e, cada
vez que a embalagem está leve, o vento acaba descartando
o produto defeituoso”.
Viram? As soluções estão aí bem embaixo
do nariz das chefias e, para implementar melhorias, basta dar voz
a esse rico patrimônio humano que é seu funcionário.

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Comprometimento
Volaco, que é especialista em transferir essa e outras metodologias
de gestão em fábricas no Brasil e Estados Unidos,
aponta que tudo começa com o comprometimento da direção
para a base. Sem isso, não existe compromisso dos funcionários
e, sem o engajamento deles, nada acontece. “Nos treinamentos,
buscamos fazer com que os participantes tomem uma atitude e não
fiquem numa situação de contemplação,
pois as coisas só acontecem se houver conhecimento aplicado
na busca de um objetivo comum”, alerta.

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Conheça
os 8S

•
1º Seiri: Senso de Descarte, Organização
Definição, separação e descarte dos
itens necessários e desnecessários;
•
2º
Seiton: Senso de Ordem, Arrumação Ordenação
criteriosa dos itens necessários. Cada item no seu lugar
pré-definido;
•
3º
Seiso: Senso de Limpeza Higiene, limpeza, segurança e preservação
do meio ambiente;
•
4º
Shitsuke: Senso de Disciplina Autodisciplina para respeitar normas,
regras e padrões pré-definidos;
•
5º
Setsuyaku: Senso de Economia e combate aos desperdícios realizados
por todos;
•
6º
Shikari Yaro: Senso de Determinação, comprometimento
e união de todos;
•
7º
Shido: Senso de Educação, Treinamento e qualificação
do profissional;
•
8º
Seiketsu: Senso de Saúde, Manutenção de ambientes
agradáveis, onde todos sintam-se bem.

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CURTAS

•
O Clube da Sustentabilidade, iniciativa inovadora que une networking
e informação qualificada sobre o tema, realiza no
dia 23 de julho o primeiro de uma série de três encontros
abordando sustentabilidade. O tema “Contextualização
da sustentabilidade em Curitiba e Região Metropolitana”
será discutido pela coordenadora executiva do Observatório
Regional Base de Indicadores de Sustentabilidade (ORBIS), Luciana
Brenner. Informações: (41) 3308-3919

•
Para profissionais de educação física e fisioterapia,
acontece em Curitiba o Curso de Mat Pilates e Pilates com Acessórios.
Organizado pelo New York Pilates Studio, o treinamento será
realizado nos dias 31 de julho, 1º e 2 de agosto. Informações:
(41) 3076-8999.

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Livro

Saiba como os
líderes vencedores têm capacidade de tomar decisões
acertadas com base em informações contextuais que
consideram o eu, a rede social, a organização e todos
os envolvidos.

 

 





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ANA PAULA DE CARVALHO
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