Mal começa a semana e já vem uma avalanche sobre você, não é?! O trabalho está cada vez mais estressante, a busca por resultado é um dever e justificativas não são mais aceitas no toma-lá-dá-cá.
Quantas vezes você já começa a segunda-feira pedindo para que a semana já termine ou adia o enfrentamento de situações? De acordo com o consultor e coach Deni Belotti, isso se chama procrastinação e pode resultar em danos enormes no trabalho, tanto para nós quanto para outras pessoas. Causa pressões e problemas desnecessários. Desperdiça oportunidades, tempo e dinheiro.
Belotti afirma que, quanto mais sucumbimos a ela, mais difícil é mudar. Deixar as coisas para depois se transforma num modo de vida, acarretando para nós, e com frequência para outras pessoas, grande sofrimento físico e emocional.

As origens da procrastinação
A procrastinação pode ter causas psicológicas e fisiológicas. As causas psicológicas de procrastinação no trabalho e no dia-a-dia estão relacionadas à ansiedade e à depressão, já as fisiológicas os cientistas focam o envolvimento de uma área do cérebro chamada pré-frontal, responsável por funções como planejamento, controle de impulsos, atenção e age como um filtro, diminuindo estímulos que causam distração.
Assim, é preciso começar lutando contra essa força maligna. Portanto, se sua mesa está desorganizada, comece hoje uma faxina, jogue o que não presta e deixe tudo em ordem.

Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje
O consultor Deni Belotti aponta que a Bíblia apresenta a seguinte visão sobre a procrastinação: “Se você esperar pelas condições perfeitas, jamais fará nada” (Eclesiastes 11.4 – tradução livre).  Diante disso, ele apresenta algumas sugestões:
á Pare de apresentar desculpas
á Tome consciência de que o perfeccionismo paralisa a performance
á Enfrente seus temores
á Concentre o foco sobre o ganho e não sobre a dor
á Sempre que tiver algo importante para fazer não espere: faça-o
Ele ainda complementa: “A Bíblia nos oferece duas observações adicionais, úteis quando estamos determinados a vencer o hábito destrutivo da procrastinação. “Não se gabe do dia de amanhã, pois você não sabe o que este ou aquele dia poderá trazer” (Provérbios 27.1) e “Este é o dia que fez o Senhor; regozijemo-nos e alegremo-nos nele” (Salmos 118.24). 

Convergência para o bem
Além da Bíblia, o budismo também dá orientações para vencer o dia de hoje fazendo tudo que precisamos e combater a falta de foco para completar os trabalhos. No livro “Equilíbrio no Trabalho”, de Michael Carroll, o autor dá uma série de dicas que, na verdade, podem ser traduzidas como o combate à procrastinação:
á Viva o presente. O passado já foi e o futuro ainda não chegou. Ou seja, perca menos tempo imaginando o que você poderia ter feito ou que fará ano que vem. Isso ajuda a focar sua energia no presente, o que acabará condicionando o futuro por si só;
á Procure “estar em algum lugar” por inteiro sem achar que ainda vai chegar ao lugar desejado. É preciso estar nos lugares de forma consciente;
á Reconheça sem medo que seu trabalho é “uma confusão” e que isso é normal. Vai ajudá-lo a manter o bom humor (essencial quando se passa muitas horas trabalhando) e a criatividade. Com ambos, você consegue sair da confusão;
á Busque a harmonia do ambiente de trabalho. Faça um mantra se acha que vai precisar manter a cabeça fria durante uma reunião. Isso ajuda a concentrar energia onde é preciso e aliviar a pressão interna.

Para refletir… e mudar!
Deixo aqui algumas questões enumeradas pelo consultor Deni Belotti e que podem ajudar a enfrentar a procrastinação:
1.  Você ou alguém conhecido tem problemas com a procrastinação, deixando sem necessidade as coisas para depois? Descreva como você se sente a respeito.
2.  Quais são os potenciais efeitos nocivos de se adiar ações ou responsabilidades importantes?
3.  Pense numa situação específica, no trabalho ou no lar, na qual você ou outra pessoa procrastinaram e deixaram de fazer algo muito importante no tempo apropriado ou de maneira aceitável. Qual foi o resultado? Foi possível remediar as consequências?
4.  Se você tem adiado coisas importantes, que passos poderia dar para se forçar a entrar em ação? Ou que conselhos poderia dar para quem luta com a procrastinação?
Pense, responda, mas mude!

CURTAS
* Acontece amanhã, às 19h30, palestra sobre geomarketing com Luciano Penido. Será no Anfiteatro da FAE com entrada franca.

* O saudoso João Feder, que foi meu professor de Jornalismo lá pela década de 1990 na UFPR, lança neste sábado, às 10h30, na Livraria do Chaim, o livro “Gutenberg e Eu”.

* O consultor Lauro Volaco, presidente do Instituto Brasileiro para a Competitividade (IBC), realiza palestra gratuita sobre 8S. Será no dia 29 de junho no Instituto de Engenharia do Paraná (IEP). Informações: www.iep.org.br

FRASE
“Muito do stress que as pessoas sentem não vem de terem coisas demais para fazer. Ele vem de não terminarem o que começaram.
David Allen