Para aqueles empreendedores que pensam em começar um negócio, mas que não pretendem arriscar muito no início do projeto ou donos de pequenas empresas que pensam em reduzir custos, uma alternativa aos aluguéis são os escritórios virtuais.
O escritório virtual proporciona aos profissionais liberais, startups e aos novos empreendedores os benefícios do home office, com a vantagem de manter um endereço comercial em área nobre, com recepcionista para atendimento telefônico profissional, e sem as despesas e o tempo gasto no gerenciamento de um escritório físico, comenta o diretor geral da Regus no Brasil, Guilherme Ribeiro.
A Regus, com sede também em Curitiba, oferece vários pacotes de serviços de escritório virtual, incluindo endereço comercial para uso em cartões de visita e materiais de marketing, número de telefone fixo, recepcionista para atender chamadas e receber correspondências, além de permitir o acesso aos escritórios e salas de reuniões de acordo com a necessidade de cada empresário — serviços adicionais que podem ser solicitados de acordo com a demanda. Outra grande vantagem é poder fazer contratos por períodos que for conveniente a cada empresa.
Atualmente, a Regus está presente em 95 países. No Brasil, já são 10 cidades com mais de 30 business centers, atendendo uma média de 7 mil clientes de diversos segmentos.
MZ5 — Em Curitiba, Renata Paola Mazzei Silva, da MZ5 Consulting, optou pelo escritório virtual. Como na maior parte do tempo trabalho diretamente no espaço do cliente, o escritório virtual da Regus é a opção ideal. Com o escritório virtual conto com um assistente que atende as ligações, um endereço corporativo para entrega das correspondências, sala de reunião, business lounge e a opção de utilizar o escritório físico no mesmo local algumas vezes por mês, explica.
Em 2009, a psicóloga Renata, então executiva da área de Gestão de Pessoas e Estrutura Organizacional, abriu a MZ5 Consulting. Na bagagem, uma experiência de 15 anos adquirida num conglomerado familiar, com empresas no segmento madeireiro, concessionárias de veículos, consórcios e rolamentos.
A expertise da MZ5 é dar suporte às empresas na construção ou aprimoramento da estrutura organizacional em áreas como cargos, salários e benefícios, plano de remuneração variável, políticas corporativas, com a aplicação de ferramentas de mapeamento de perfis gerenciais para construção do Plano de Desenvolvimento Individual e Mapeamento de Processos de Negócios. O foco da consultoria são companhias de pequeno e médio porte de diversos segmentos.
Quando abri a consultoria comecei trabalhando em home office, porém tive muita dificuldade em conciliar os assuntos que envolvem a ‘home’ com o ‘office’, e por essa razão optei pelo escritório virtual da Regus, relembra Renata. E, hoje, a maior parte dos dias estou in loco em um dos meus clientes.
Além do Paraná, a MZ5 também possui clientes na cidade de São Paulo, onde a consultora residia até 2006, e se for necessário, Renata pode contar com o apoio de um dos 14 centros de negócios em funcionamento na capital paulistana. Mesmo sem ainda ter utilizado os serviços do Programa BusinessWorld, da Regus, a consultora sabe da opção desse serviço que dá acesso aos businees lounges da empresa em outros centros empresariais em Curitiba ou em outras cidade, por meio de um cartão de fidelidade.
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